Fristen werden automatisch auf der Basis von Verfolgungsdaten für jede Marke und jedes Land und die Einrichtung errechnet. Das System ist mit den erforderlichen Fristen in jedem Land programmiert. Sie können auch Ihre eigenen automatisierten Fristen und Erinnerungen programmieren.

Es können Suchvorgänge nach jedem Feld und nach beliebigen Feldkombinationen in jedem Datenbankformular durchgeführt werden.

Das System umfasst mehrere vordefinierte Berichte mit mehreren Sortier-, Auswahl- und Druckoptionen. Benutzer können auch mithilfe von Abfragen und Berichten aus MS Access Berichte nach ihren genauen Vorgaben entwerfen.

Sie können Formulare und Briefe mit Informationen erstellen, die in Trademark Management System eingegeben wurden. Diese Dokumente können als zusammengeführte MS Word- oder als Word Perfect®-Dokumente erstellt werden Das System speichert einen Verlauf aller Dokumente, die für jeden einzelnen Fall erstellt wurden.

Für jeden Datensatz einer Marke können Hyperlinks mit einer unbeschränkten Anzahl von Bildern und Dateien eingerichtet werden. Jedes Bild, das mit einem Fall verknüpft ist, kann innerhalb des Falls als Vorschau angezeigt und in Berichten gedruckt werden. Benutzer können zu beliebigen Dateien eine Verknüpfung mit einer Marke erstellen und dieses Dokument in seiner nativen Anwendung öffnen.