Declaración de divulgación de información

Simplifique la preparación de IDS y siga cumpliendo la normativa, automáticamente.

Racionalizar la divulgación del estado de la técnica

¿Tiene dificultades para gestionar eficazmente las divulgaciones del estado de la técnica y las presentaciones de IDS? El módulo de declaración de divulgación de información (IDS) de CPI elimina la complejidad del cumplimiento automatizando la captura, el formateo y la presentación del estado de la técnica con precisión.

Tanto si gestiona divulgaciones en varias jurisdicciones como si se prepara para presentaciones rutinarias, nuestro módulo IDS ayuda a su equipo de propiedad intelectual a minimizar riesgos, evitar errores costosos y mantenerse al día de los requisitos normativos con confianza.

Porque el cumplimiento del estado de la técnica no debería ser una carga manual.
Desde referencias dispersas a plazos incumplidos, el cumplimiento del IDS supone un riesgo real si no se gestiona adecuadamente. El módulo IDS de CPI centraliza los datos de referencia, automatiza las presentaciones y se integra con sus herramientas CPI existentes para reducir los gastos administrativos y garantizar que cada divulgación sea puntual y precisa.

Funciones clave que simplifican el cumplimiento de los IDS

Gestión centralizada de referencias

Guarde todo el estado de la técnica en un repositorio seguro en el que se puedan realizar búsquedas. Organice las referencias de bases de datos de patentes, revistas o fuentes internas en una única ubicación.

Preparación automatizada de IDS

Genere rápidamente formularios IDS conformes utilizando datos precisos extraídos directamente de su lista de referencias. Ahorre tiempo y reduzca el riesgo de errores de introducción manual.

Cumplimiento y precisión mejorados

Cumpla los requisitos globales y de la USPTO con total confianza. Las herramientas de validación integradas garantizan que no se omita ninguna cita crítica.

Colaboración optimizada

Trabaje eficazmente con inventores, equipos jurídicos y asesores externos. Realice un seguimiento de las ediciones, revisiones y aprobaciones en una sola plataforma.

Reducción del trabajo administrativo

Automatice tareas como la introducción de datos y el seguimiento de plazos para liberar a su equipo de PI para actividades de mayor valor.

Integración perfecta

Conéctese con el sistema de gestión de patentes de CPI y otras herramientas de gestión de expedientes para respaldar todo su flujo de trabajo de propiedad intelectual.

Eliminación de los obstáculos al cumplimiento de la normativa IDS

Desafío: El seguimiento manual de múltiples plazos aumenta el riesgo de que los expedientes lleguen tarde o incompletos.
La solución de CPI: El módulo IDS realiza un seguimiento automático de los plazos de presentación y envía alertas para garantizar la puntualidad.

Desafío: Preparar los formularios de divulgación a mano lleva mucho tiempo y es propenso a errores.
La solución de CPI: CPI automatiza la generación de formularios, extrayendo datos directamente de su repositorio del estado de la técnica.

Desafío: La dispersión de datos entre equipos y sistemas genera redundancia y descuido.
La solución de CPI: El módulo IDS crea una base de datos única y organizada de todo su estado de la técnica.

Desafío: Los equipos que utilizan herramientas separadas o cadenas de correo electrónico no pueden colaborar eficazmente.
La solución de CPI: CPI reúne a todo el mundo en un espacio de trabajo compartido y seguro con registros de auditoría y control de versiones.

Desafío: Las nuevas herramientas que no “juegan limpio” con los sistemas existentes causan trastornos.
La solución de CPI: El módulo IDS se integra directamente con otras soluciones IP de CPI y cuenta con una API incorporada para una compatibilidad más amplia.

Archivado IDS más fácil con conexiones CPI integradas

El módulo IDS de CPI se integra perfectamente con nuestro sistema de PI más amplio, ayudando a su equipo a agilizar los procesos desde la divulgación hasta la tramitación:

Sistema de gestión de patentes en tiempo real

Vincule automáticamente las referencias IDS a los casos activos y controle el estado de los expedientes en tiempo real.

Sistema de gestión de la divulgación

Realice un seguimiento del contenido digno de mención desde la captación de la idea hasta la presentación de la patente.

Solicitud de autorización de patente

Marcar el estado de la técnica relacionado con las revisiones de autorización de productos e integrarlo con el análisis de la libertad para operar (FTO).

Estimador de costes de patentes

Incluir los costes de preparación o archivo relacionados con IDS en las previsiones presupuestarias generales de la fiscalía.

Premios/remuneración a inventores

Atribuya referencias y contribuciones a los registros de inventores para un seguimiento integrado del reconocimiento.

Módulo de declaración en el extranjero

Gestionar los requisitos de divulgación específicos de cada jurisdicción durante el enjuiciamiento global.

Gestión de anualidades de patentes

Mantener registros completos del cumplimiento de las citaciones junto con la actividad de renovación.

Servicio de auditoría de patentes

Identifique las discrepancias o la falta de estado de la técnica durante las auditorías de datos completos, antes de que afecten al cumplimiento.

Elimine el estrés del cumplimiento de la normativa IDS

Con el módulo IDS de CPI, obtendrá visibilidad total, cumplimiento automatizado y tranquilidad.
  • Elimine la introducción manual de datos y reduzca los errores de archivo
  • Centralizar y normalizar el estado de la técnica en todos los equipos y jurisdicciones
  • Automatizar plazos y recordatorios para cumplir la normativa
  • Colaborar más eficazmente con inventores, abogados y asesores externos
  • Proteja sus derechos de patente reduciendo el tiempo administrativo

Asóciese con CPI para una presentación de IDS eficaz y conforme a las normas

Tanto si gestiona unos pocos expedientes como una cartera global de patentes, CPI le proporciona las herramientas para agilizar la preparación y presentación de IDS, al tiempo que se mantiene preparado para las auditorías y en línea con la normativa.

¿Se enfrenta a plazos ajustados y errores manuales en la presentación de IDS? Programe una demostración en directo y vea cómo CPI puede ayudarle a garantizar el cumplimiento y la eficiencia en todo su equipo.

Preguntas frecuentes

¿Qué es una declaración de divulgación de información?
Una IDS es una presentación a una oficina de patentes en la que se enumera el estado de la técnica pertinente para una solicitud de patente. Garantiza la transparencia y la validez jurídica durante la tramitación.

El módulo IDS de CPI está diseñado para agilizar el proceso de preparación y presentación de declaraciones de divulgación de información, garantizando que los solicitantes de patentes cumplan con los requisitos de divulgación del estado de la técnica.

El módulo señala automáticamente las referencias que faltan, realiza un seguimiento de los plazos y genera formularios conformes, reduciendo así los errores y las omisiones.
Absolutamente. El módulo le permite capturar y gestionar referencias de bases de datos de patentes, bibliografía y documentos internos en un sistema centralizado.
Sí, el módulo IDS se integra perfectamente con el sistema de gestión de patentes en tiempo real de CPI y puede configurarse para que funcione junto con sus herramientas actuales.
¿Es segura la herramienta?
Sí. La plataforma de CPI incluye cifrado, controles de acceso basados en funciones y registros de auditoría para proteger los datos confidenciales de propiedad intelectual.

Sí. El módulo admite flujos de trabajo colaborativos, seguimiento de versiones y aprobaciones para facilitar la preparación de IDS en equipo.

Los recordatorios automáticos y el seguimiento de los plazos ayudan a garantizar que las presentaciones de IDS se realicen a tiempo y cumpliendo plenamente las normas de la oficina de patentes.
Sí, puede configurar los flujos de trabajo, las funciones de los usuarios y los procesos de aprobación para adaptarlos a las necesidades de su equipo.
CPI ofrece formación ilimitada y asistencia continua para garantizar que su equipo saca el máximo partido del módulo IDS.

Solicite una demostración personalizada.

Permítanos mostrarle exactamente cómo CPI puede hacer que la gestión de la propiedad intelectual sea más fácil y eficaz para su organización.