Sistema di gestione pratiche generali
General Matters System di Computer Packages offre una gestione flessibile delle varie questioni legali (ad esempio licenze, accordi, ecc.) e relative scadenze. Il software può essere integrato con i sistemi di gestione marchi e/o brevetti CPI per collegare le pratiche ai record corrispondenti di brevetti e marchi.
La programmazione logica e i campi flessibili consentono una gestione delle scadenze, immissione dei dati, ricerca e reporting facili e precisi
Gestione flessibile della pratica
Il software tiene traccia di diversi tipi di pratiche e delle scadenze associate. Ad esempio: accordi, licenze, opposizioni, contenzioso, copyright e nomi dominio. Il design intuitivo del software consente agli utenti una gestione flessibile a seconda del tipo di pratica.
Argomenti correlati tracciati facilmente
Il software consente agli utenti di mettere in relazione le pratiche generali con i record associati archiviati nei sistemi di gestione brevetti e/o marchi CPI. Gli utenti possono navigare senza interruzioni tra i record correlati. I report possono essere collegati per contenere informazioni da tutti i sistemi CPI.
Manutenzione accurata delle scadenze
Gli utenti possono tenere traccia di un numero illimitato di date di scadenza per ciascuna pratica. È compresa la capacità di creare azioni basate su regole, per definire una sequenza di passaggi / eventi collegati. Gli eventi trigger possono essere impostati in tutto o in parte consentendo il trasferimento automatico delle attività da una persona responsabile a un'altra.
Gestione collaborativa dei documenti
Gli utenti possono agilmente collaborare elettronicamente utilizzando la funzionalità di posta elettronica incorporata e le funzionalità di gestione dei documenti. Tutta la corrispondenza inviata dal sistema CPI viene automaticamente salvata nel record corrispondente, per riferimento. Il sistema include più posizioni di archiviazione per tutti i tipi di allegati, inclusi e-mail, file PDF, documenti Word, immagini, ecc. Gli allegati possono essere organizzati in cartelle e sottocartelle, per una gestione facile e veloce di elementi importanti.
Ricerca dinamica e rapporti flessibili
Il software di CPI presenta un design intuitivo e un'interfaccia user-friendly. Tutti i campi sono ricercabili e gli utenti possono cercare su una combinazione di campi per trovare rapidamente informazioni o esportare dati. Il software include report flessibili di facile generazione con più criteri di ordinamento, selezione e stampa.
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