Aprobación de facturas con IA
Automatice las aprobaciones de facturas de PI con mayor precisión, visibilidad y control.
Aprobación inteligente de facturas para un mayor control financiero
Dedique más tiempo a proteger y promover la propiedad intelectual valiosa en lugar de gestionar facturas. El sistema de aprobación de facturas por IA de CPI automatiza el procesamiento rutinario, mejora la precisión y le otorga mayor visibilidad y control sobre el gasto en propiedad intelectual.
Desde la recepción y revisión de facturas hasta la aprobación, registro y seguimiento del presupuesto, CPI simplifica cada etapa del ciclo de vida de las facturas para que su equipo pueda mantenerse concentrado en el trabajo de propiedad intelectual.
Porque su equipo debería estar gestionando la propiedad intelectual, no persiguiendo facturas.
CPI combina automatización inteligente con flujos de trabajo configurables y controles financieros adaptados a su organización. Conecte facturas a asuntos, centros de costo, agentes, códigos de impuestos y grupos presupuestarios mientras aplica reglas de facturación de manera consistente y mantiene una clara supervisión del gasto.
¿Por qué usar IA para acelerar la aprobación de facturas?
Evite los cuellos de botella en las aprobaciones
La IA dirige las facturas a los revisores adecuados y las mantiene en movimiento, lo que ayuda a evitar retrasos que pueden afectar los pagos, los informes y el cierre de mes.
Identifique los problemas de facturación antes
Identifique las facturas que no cumplan con las normas de facturación establecidas o los acuerdos de honorarios antes de que pasen por el proceso de aprobación.
Evitar pagos duplicados
Identifique facturas duplicadas potenciales antes de su aprobación, reduciendo gastos innecesarios y costosos trabajos de conciliación.
Mantener un registro de auditoría claro
Documente la actividad de facturas, aprobaciones, cambios y decisiones de los revisores en un solo lugar para respaldar las auditorías internas, los requisitos de cumplimiento y los informes financieros.
Mejorar las relaciones de facturación
Revisiones más rápidas y menos disputas de facturación crean una experiencia más fluida para todos los involucrados, mientras que estableciendo expectativas más claras en todo el proceso.
Escala de forma más eficiente
Manejar el creciente volumen de facturas en más asuntos, jurisdicciones, y asesoría legal externa sin colocar adicional presión sobre tu equipo.
Problemas de facturación que resolvemos
1. Asignación incorrecta de materia
Problema: Las facturas se pueden asociar a una patente, marca o asunto general incorrecto.
La solución de CPI: IPC identifica y vincula la información de facturación a la asunto apropiado grabar.
2. Acuerdos de facturación complejos
Problema: Diferentes agentes pueden tener tarifas únicas, límites de comisiones y requisitos de facturación.
La solución de CPI: La configuración personalizable de los agentes aplica automáticamente las reglas de facturación y las estructuras de tarifas establecidas.
3. Tratamiento fiscal incoherente
Problema: La asignación manual de códigos de impuestos puede dar lugar a errores y a un tratamiento inconsistente.
La solución de CPI: Los códigos de impuestos configurables admiten impuestos consistentes y automatizados asignación.
4. Asignación de costes complicada
Problema: Es posible que sea necesario distribuir los gastos entre varios departamentos, asuntos o unidades de negocio.
La solución de CPI: Los centros de coste conectan los gastos de las facturas con el registros apropiados, propietarios y gerentes.
5. Seguimiento presupuestario desconectado
Problema: El gasto en facturas puede ser difícil de evaluar cuando los presupuestos y los centros de coste se gestionan por separado.
La solución de CPI: Los grupos presupuestarios conectan múltiples centros de coste para lograr un seguimiento y una supervisión más coordinados.
Vincule cada factura al panorama general
La aprobación de facturas por IA de CPI conecta gestión financiera con los sistemas y servicios que su equipo ya utiliza, manteniendo factura, materia, y la información sobre gastos juntos.
Sistema de gestión de patentes en tiempo real
Vincule las facturas a los registros de patentes en el Sistema de Gestión de Patentes de CPI para rastrear los gastos relacionados con el procesamiento y la cartera por asunto.
Sistema de gestión de marcas
Vincular facturas a registros de marcas para obtener una visión más clara de los costos de presentación, tramitación, mantenimiento y otros costos relacionados con la marca.
Sistema de gestión de asuntos generales
Asociar facturas con litigios, licencias, acuerdos y otros asuntos legales gestionados dentro del Sistema de Asuntos Generales de CPI.
Gestión de anualidades de patentes
Reúna la información de pagos y carteras para respaldar una supervisión más completa del gasto en anualidades de patentes y renovaciones de marcas.
Devuélvele el tiempo a tu equipo de propiedad intelectual
La gestión de facturas debe respaldar tus operaciones de propiedad intelectual, no distraer de ellos. La aprobación de facturas mediante IA de CPI gestiona el procesamiento rutinario, aplica sus requisitos financieros, y conecta las facturas con los asuntos y presupuestos ya gestionados en su plataforma CPI.
Su equipo obtiene un proceso de facturación más rápido y controlado, al tiempo que se mantiene enfocado en proteger la propiedad intelectual y respaldar la estrategia empresarial.
Dedique menos tiempo a gestionar facturas y más tiempo a hacer avanzar su cartera de propiedad intelectual.
Elimine los obstáculos en la facturación
Reduce las excepciones, fortalece la gobernanza financiera y obtén una visibilidad más clara del gasto en propiedad intelectual en toda tu cartera.
Pase menos tiempo resolviendo problemas de facturación y más tiempo gestionando aprobaciones con confianza. Solicite una demostración personalizada para ver cómo CPI puede crear un proceso de aprobación de facturas más rápido y controlado.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la aprobación de facturas impulsada por IA para los equipos de propiedad intelectual?
El Módulo de Aprobación de Facturas con IA de CPI automatiza la recepción, extracción, validación, revisión y aprobación de facturas asociadas con asuntos de propiedad intelectual. Ayuda a los equipos a reducir el procesamiento manual al tiempo que mejora la precisión y la visibilidad financiera.
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