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Gestión de tareas con IA

Convierta la actividad de patentes en flujos de trabajo estructurados y rastreables

Deje de gestionar tareas.
Empiece a obtener resultados.

La gestión de la correspondencia de la oficina de patentes depende a menudo del enrutamiento del correo electrónico, de la gestión manual de los expedientes o de herramientas desconectadas. Estos enfoques generan un esfuerzo administrativo innecesario y aumentan el riesgo de incumplimiento de los plazos.

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La gestión de tareas con IA de CPI interpreta automáticamente los documentos entrantes, crea tareas validadas y coordina el trabajo entre los equipos internos y los abogados externos en un flujo de trabajo centralizado.
Porque todas las tareas, plazos y documentos merecen una ejecución estructurada y fiable. Convierte la actividad de patentes en flujos de trabajo claros y accionables. El Administrador de Tareas de CPI se adapta a tus procesos, creando, asignando y rastreando automáticamente el trabajo a medida que llega. Tu equipo se mantiene alineado, a tiempo y en control.

¿Por qué utilizar la gestión de tareas basada en IA?

Comprensión automatizada de documentos

La correspondencia entrante de la oficina de patentes se identifica, clasifica y conecta automáticamente con el expediente correcto, sin necesidad de clasificación manual.

Protección de plazos integrada

Las entradas de expedientes generadas por IA siguen un enfoque de validación de cuatro ojos para reducir el riesgo y garantizar el cumplimiento de los plazos reglamentarios.

Colaboración centralizada

Los equipos internos y los abogados externos trabajan desde el mismo registro de tareas, lo que elimina las cadenas de correo electrónico y la duplicación de tareas.

Visibilidad en tiempo real

Todas las tareas, responsabilidades y plazos pueden seguirse al instante en toda la organización.

Operaciones escalables

Gestione el creciente volumen de documentos sin aumentar el personal administrativo.

Flujos de trabajo coherentes y repetibles

Estandarice la forma en que se realiza el trabajo en todos los equipos y asuntos, reduciendo la variabilidad y garantizando que cada tarea siga siempre el proceso correcto.

Retos del flujo de trabajo de patentes que resolvemos

Problema: El registro manual puede pasar por alto fechas críticas.
La solución de CPI: El Administrador de tareas de CPI crea automáticamente entradas validadas inmediatamente después de la recepción del documento.

Problema: Tareas repartidas por correo electrónico, hojas de cálculo y múltiples sistemas.
La solución de CPI: Los registros de tareas centralizados unifican las actividades y las comunicaciones.

Problema: Los equipos dedican tiempo a enrutar documentos en lugar de gestionar la estrategia de PI.
La solución de CPI: La automatización basada en IA procesa la correspondencia entrante y asigna el trabajo.

Problema: Los abogados externos y los equipos internos carecen de visibilidad compartida.
La solución de CPI: El seguimiento compartido de las tareas mejora la responsabilidad y la transparencia.

Problema: El aumento de los expedientes exige un mayor esfuerzo de seguimiento.
La solución de CPI: La automatización escalable gestiona mayores volúmenes sin necesidad de más personal.

Potencia cada paso de su proceso de propiedad intelectual

Motor de autofacturación AI

Reconoce y clasifica los documentos entrantes de la oficina de patentes y genera automáticamente entradas en el expediente.

Depósito centralizado de documentos

Almacena de forma segura la correspondencia y la vincula directamente al asunto relacionado.

Automatización del flujo de trabajo

Sustituye el enrutamiento manual y los procesos en papel por flujos de tareas electrónicos estructurados.

Comunicación integrada

Permite una coordinación segura entre el personal de PI, los abogados y los asesores externos.

Ponga a su equipo al mando de cada tarea

Tramitación de las acciones de la Oficina

Las comunicaciones entrantes generan automáticamente tareas y plazos para su revisión y respuesta.

Cumplimiento de plazos

Las fechas de vencimiento críticas se controlan y supervisan en todas las jurisdicciones.

Coordinación entre equipos

I+D, abogados internos y empresas externas colaboran en un único entorno de flujo de trabajo.

Cómo funciona en su plataforma CPI

El Gestor de Tareas de CPI se integra perfectamente en su entorno de gestión de PI, convirtiendo la actividad de patentes en flujos de trabajo coordinados que mantienen toda su operación en movimiento.

Sistema de gestión de patentes en tiempo real

Los datos integrados de la oficina de patentes y la creación automática de expedientes desencadenan tareas de revisión, respuesta y tramitación sin enrutamiento manual.

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Sistema de gestión de la divulgación

Las nuevas divulgaciones de invenciones generan automáticamente tareas estructuradas para la evaluación, revisión y toma de decisiones de presentación en todos los equipos.

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Módulo IDS

Las citas y los eventos de presentación activan las tareas de preparación, revisión y presentación del IDS para que las presentaciones sean precisas y puntuales.

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Gestión de anualidades de patentes

Los próximos vencimientos de las anualidades generan tareas de revisión y autorización para ayudar a evitar el impago y controlar los costes.

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Servicio de auditoría de patentes

Los resultados de las auditorías generan tareas para corregir datos y resolver discrepancias, ayudando a mantener registros de cartera precisos y fiables.

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Modernice las operaciones de patentes sin cambiar su forma de trabajar

La gestión de tareas con IA transforma las comunicaciones de patentes en flujos de trabajo estructurados y rastreables. En lugar de reaccionar a los documentos, su equipo trabaja de forma proactiva, con responsabilidades claras, plazos fiables y total transparencia.

Ventajas para su organización

  • Precisión - Reducción de los errores manuales de registro y asignación
  • Eficacia - Agiliza la gestión de documentos y los flujos de trabajo de respuesta
  • Conformidad - Apoya el cumplimiento fiable de los plazos reglamentarios
  • Visibilidad - Proporciona un seguimiento del estado de toda la organización
  • Escalabilidad - Apoya el crecimiento de la cartera sin tensiones operativas

¿Preparado para mejorar las operaciones IP?

Estructure sus flujos de trabajo de patentes con el Gestor de tareas de CPI. Automatice las tareas, cumpla los plazos y mantenga a su equipo alineado en un sistema conectado.


¿Tareas dispersas en correos electrónicos y hojas de cálculo? Solicite una demostración personalizada hoy mismo y vea cómo CPI le ayuda a crear, asignar y realizar un seguimiento automático de todas las tareas en un solo lugar.

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Preguntas frecuentes

¿Qué es la gestión de tareas con IA en las operaciones de patentes?
La gestión de tareas mediante IA interpreta automáticamente los documentos entrantes de la oficina de patentes, crea entradas validadas en el expediente, asigna responsabilidades y realiza un seguimiento de la finalización entre los equipos internos y los abogados externos.

El sistema identifica la correspondencia oficial, genera automáticamente las fechas de vencimiento y aplica comprobaciones de validación. Esto reduce el error humano y ayuda a garantizar que no se incumplan los plazos reglamentarios.

No. Mejora la gestión de expedientes creando automáticamente entradas y coordinando el trabajo necesario para completar cada acción, convirtiendo los plazos en flujos de trabajo gestionados.
Sí. Los abogados externos pueden recibir tareas asignadas, cargar documentos y comunicarse directamente dentro del flujo de trabajo, eliminando las cadenas de correo electrónico.
La gestión de tareas se conecta a todos los sistemas y módulos de CPI, como la gestión de patentes, los flujos de trabajo de divulgación, la preparación de IDS, las renovaciones y las auditorías, de modo que los eventos activan automáticamente las acciones necesarias.
¿Qué tipos de documentos de patente puede tramitar?
El sistema gestiona las acciones de oficina, los recibos de presentación, los avisos de formalidades, las actualizaciones de correspondencia y otras comunicaciones oficiales que requieren revisión o respuesta.
Las entradas se crean automáticamente y se validan mediante un flujo de trabajo de revisión. Esto combina la eficiencia de la automatización con la verificación controlada.
Sí. El flujo de trabajo admite carteras multijurisdiccionales y realiza el seguimiento de los plazos en distintas oficinas de patentes en un sistema centralizado.
Todas las partes interesadas trabajan en el mismo registro de tareas. El estado, los documentos y la comunicación permanecen visibles para los usuarios autorizados en tiempo real.
Las organizaciones reducen el esfuerzo administrativo, mejoran la fiabilidad de los plazos, aumentan la visibilidad operativa y amplían las operaciones sin necesidad de añadir personal.

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Permítanos mostrarle exactamente cómo CPI puede hacer que la gestión de la propiedad intelectual sea más fácil y eficaz para su organización.