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Gestion des tâches assistée par l'IA

Transformer l'activité des brevets en flux de travail structurés et traçables

Arrêter de gérer les tâches.
Commencez à obtenir des résultats.

Le traitement de la correspondance de l'office des brevets dépend souvent de l'acheminement du courrier électronique, de l'enregistrement manuel ou d'outils déconnectés. Ces approches entraînent des efforts administratifs inutiles et augmentent le risque de dépassement des délais.

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La gestion des tâches de CPI, alimentée par l'IA, interprète automatiquement les documents entrants, crée des tâches validées et coordonne le travail entre les équipes internes et les avocats externes dans un flux de travail centralisé.
Parce que chaque tâche, chaque délai et chaque document mérite une exécution structurée et fiable. Transformez l'activité de brevet en flux de travail clairs et exploitables. Le Gestionnaire de tâches de CPI s'adapte à vos processus, créant, attribuant et suivant automatiquement les travaux à mesure qu'ils arrivent. Votre équipe reste coordonnée, respecte les délais et garde le contrôle.

Pourquoi utiliser un système de gestion des tâches basé sur l'IA ?

Compréhension automatisée des documents

La correspondance entrante de l'office des brevets est automatiquement identifiée, classée et reliée au dossier approprié - aucun tri manuel n'est nécessaire.

Protection intégrée contre les délais

Les bordereaux générés par l'IA suivent une approche de validation à quatre yeux afin de réduire les risques et de garantir le respect des délais réglementaires.

Collaboration centralisée

Les équipes internes et les avocats externes travaillent à partir du même dossier de tâches, ce qui élimine les chaînes de courriels et le travail en double.

Visibilité en temps réel

Chaque tâche, responsabilité et échéance peut être suivie instantanément dans l'ensemble de l'organisation.

Opérations évolutives

Traiter les volumes croissants de documents sans augmenter les effectifs administratifs.

Des flux de travail cohérents et reproductibles

Normaliser la façon dont le travail est effectué au sein des équipes et dans les différents domaines, en réduisant la variabilité et en veillant à ce que chaque tâche suive le bon processus à chaque fois.

Les défis que nous relevons en matière de flux de travail dans le domaine des brevets

Problème : Les bordereaux manuels peuvent négliger des dates critiques.
La solution de CPI : Le gestionnaire de tâches de CPI crée automatiquement des entrées validées immédiatement après la réception des documents.

Problème : Les tâches sont réparties entre le courrier électronique, les feuilles de calcul et plusieurs systèmes.
La solution de CPI : Les enregistrements centralisés des tâches permettent d'unifier les activités et les communications.

Problème : Les équipes passent du temps à acheminer des documents au lieu de gérer la stratégie de propriété intellectuelle.
La solution de CPI : L'automatisation alimentée par l'IA traite la correspondance entrante et assigne le travail.

Problème : Les avocats externes et les équipes internes manquent de visibilité partagée.
La solution de CPI : Le suivi partagé des tâches améliore la responsabilité et la transparence.

Problème : L'augmentation du nombre de dépôts nécessite un effort de suivi plus important.
La solution de CPI : L'automatisation évolutive permet de gérer des volumes plus importants sans ajout de personnel.

La puissance à chaque étape de votre processus de propriété intellectuelle

Moteur d'enregistrement automatique de l'IA

Reconnaît et classe les documents entrants de l'office des brevets et génère automatiquement des bordereaux.

Dépôt centralisé de documents

Stocke en toute sécurité la correspondance et la relie directement à l'affaire concernée.

Automatisation des flux de travail

Remplace le routage manuel et les processus papier par des flux de tâches électroniques structurés.

Communication intégrée

Permet une coordination sécurisée entre le personnel chargé de la propriété intellectuelle, les avocats et les conseillers externes.

Donnez à votre équipe le contrôle de chaque tâche

Traitement des actions de l'Office

Les communications entrantes génèrent automatiquement des tâches et des délais d'examen et de réponse.

Respect des délais

Les échéances critiques sont suivies et contrôlées dans toutes les juridictions.

Coordination entre les équipes

La R&D, les juristes d'entreprise et les cabinets externes collaborent au sein d'un environnement de travail unique.

Comment cela fonctionne-t-il à travers votre plateforme CPI ?

Le gestionnaire de tâches de CPI s'intègre de manière transparente dans votre environnement de gestion de la propriété intellectuelle, transformant l'activité des brevets en flux de travail coordonnés qui maintiennent l'ensemble de vos activités en mouvement.

Système de gestion des brevets en temps réel

Les données intégrées de l'office des brevets et l'enregistrement automatique déclenchent des tâches d'examen, de réponse et de poursuite sans acheminement manuel.

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Système de gestion de la divulgation

Les divulgations de nouvelles inventions génèrent automatiquement des tâches structurées pour l'évaluation, l'examen et les décisions de dépôt au sein des équipes.

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Module IDS

Les citations et les événements de dépôt déclenchent des tâches de préparation, de révision et de soumission de l'IDS afin que les dépôts soient exacts et effectués dans les délais.

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Gestion des rentes de brevets

Les échéances de rente à venir génèrent des tâches de révision et d'autorisation qui permettent d'éviter les paiements manqués et de contrôler les coûts.

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Service d'audit des brevets

Les résultats des audits génèrent des tâches visant à corriger les données et à résoudre les divergences, ce qui contribue à maintenir des dossiers de portefeuille précis et fiables.

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Moderniser les opérations relatives aux brevets sans modifier votre façon de travailler

La gestion des tâches basée sur l'IA transforme les communications relatives aux brevets en flux de travail structurés et traçables. Au lieu de réagir aux documents, votre équipe travaille de manière proactive, avec des responsabilités claires, des délais fiables et une transparence totale.

Avantages pour votre organisation

  • Précision - Réduction des erreurs manuelles d'enregistrement et d'affectation
  • Efficacité - Accélère le traitement des documents et les flux de réponses
  • Conformité - Favorise le respect des délais réglementaires
  • Visibilité - Suivi de l'état d'avancement à l'échelle de l'organisation
  • Évolutivité - Soutien à la croissance du portefeuille sans contrainte opérationnelle

Prêt à améliorer les opérations de propriété intellectuelle ?

Structurez vos flux de travail en matière de brevets avec le gestionnaire de tâches de CPI. Automatisez les tâches, respectez les délais et gardez votre équipe alignée dans un seul système connecté.


Des tâches dispersées dans des courriels et des feuilles de calcul ? Demandez une démonstration personnalisée dès aujourd'hui et découvrez comment CPI vous aide à créer, assigner et suivre automatiquement chaque tâche en un seul endroit.

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FAQ

Qu'est-ce que la gestion des tâches par l'IA dans les opérations de brevet ?
La gestion des tâches par l'IA interprète automatiquement les documents entrants de l'office des brevets, crée des bordereaux validés, attribue des responsabilités et suit l'achèvement des travaux au sein des équipes internes et des avocats externes.

Le système identifie la correspondance officielle, génère automatiquement les dates d'échéance et applique des contrôles de validation. Cela permet de réduire les erreurs humaines et de s'assurer que les délais réglementaires ne sont pas dépassés.

Non. Il améliore le bordereau en créant automatiquement des entrées et en coordonnant le travail nécessaire à la réalisation de chaque action, transformant ainsi les délais en flux de travail gérés.
Oui. Les avocats externes peuvent recevoir des tâches, télécharger des documents et communiquer directement dans le flux de travail, ce qui élimine les chaînes de courrier électronique.
La gestion des tâches se connecte à tous les systèmes et modules de CPI, tels que la gestion des brevets, les flux de travail de divulgation, la préparation de l'IDS, les renouvellements et les audits, de sorte que les événements déclenchent automatiquement les actions requises.
Quels types de documents de brevet peuvent être traités ?
Le système gère les actes administratifs, les récépissés de dépôt, les avis de formalités, les mises à jour de la correspondance et d'autres communications officielles qui nécessitent un examen ou une réponse.
Les entrées sont créées automatiquement et validées à l'aide d'un processus de révision. Cela permet de combiner l'efficacité de l'automatisation avec une vérification contrôlée.
Oui, le flux de travail prend en charge les portefeuilles multi-juridictionnels et permet de suivre les délais entre les différents offices de brevets dans un système centralisé.
Toutes les parties prenantes travaillent dans le même dossier de tâche. Le statut, les documents et la communication restent visibles en temps réel pour les utilisateurs autorisés.
Les organisations réduisent les tâches administratives, améliorent la fiabilité des délais, augmentent la visibilité opérationnelle et développent les opérations sans ajout de personnel.

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