Die Bearbeitung der Korrespondenz der Patentämter hängt häufig von der Weiterleitung von E-Mails, der manuellen Ablage von Unterlagen oder von nicht miteinander verbundenen Tools ab. Diese Ansätze verursachen unnötigen Verwaltungsaufwand und erhöhen das Risiko, dass Fristen versäumt werden.
Problem: Bei der manuellen Eintragung können wichtige Daten übersehen werden.
Die Lösung von CPI: Der Task Manager von CPI erstellt automatisch validierte Einträge unmittelbar nach dem Dokumenteneingang.
Problem: Aufgaben verteilen sich auf E-Mails, Tabellenkalkulationen und mehrere Systeme.
Die Lösung von CPI: Zentralisierte Aufgabenaufzeichnungen vereinheitlichen Aktivitäten und Kommunikation.
Problem: Die Teams verbringen ihre Zeit mit der Weiterleitung von Dokumenten, anstatt eine IP-Strategie zu verfolgen.
Die Lösung von CPI: Die KI-gestützte Automatisierung verarbeitet eingehende Korrespondenz und weist Arbeit zu.
Problem: Externe Anwälte und interne Teams haben keine gemeinsame Sicht.
Die Lösung von CPI: Die gemeinsame Aufgabenverfolgung verbessert die Verantwortlichkeit und Transparenz.
Problem: Zunehmende Anmeldungen erfordern mehr Aufwand bei der Verfolgung.
Die Lösung von CPI: Die skalierbare Automatisierung bewältigt höhere Volumen ohne zusätzliches Personal.
Erkennt und klassifiziert eingehende Dokumente des Patentamts und erzeugt automatisch Eintragungen in den Aktenordner.
Speichert die Korrespondenz sicher und verknüpft sie direkt mit der entsprechenden Angelegenheit.
Ersetzt manuelle Routing- und Papierprozesse durch strukturierte elektronische Aufgabenabläufe.
Ermöglicht eine sichere Koordination zwischen IP-Mitarbeitern, Anwälten und externen Beratern.
Eingehende Mitteilungen generieren automatisch Aufgaben und Fristen zur Überprüfung und Beantwortung.
Wichtige Fälligkeitstermine werden über die Zuständigkeitsbereiche hinweg verfolgt und überwacht.
F&E, Unternehmensjuristen und externe Firmen arbeiten in einer einzigen Workflow-Umgebung zusammen.
Neue Erfindungsmeldungen generieren automatisch strukturierte Aufgaben für die Bewertung, Überprüfung und Einreichungsentscheidungen im Team.
Vorteile für Ihr Unternehmen
Bringen Sie mit dem Task Manager von CPI Struktur in Ihre Patent-Workflows. Automatisieren Sie Aufgaben, halten Sie Fristen ein und halten Sie Ihr Team in einem vernetzten System auf Kurs.
Aufgaben, die über E-Mails und Tabellenkalkulationen verstreut sind? Fordern Sie noch heute eine persönliche Demo an und sehen Sie, wie CPI Ihnen hilft, jede Aufgabe automatisch an einem Ort zu erstellen, zuzuweisen und zu verfolgen.
Das System identifiziert offizielle Korrespondenz, erstellt automatisch Fälligkeitsdaten und führt Validierungsprüfungen durch. Dies reduziert menschliche Fehler und trägt dazu bei, dass keine gesetzlichen Fristen versäumt werden.
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